Wat de wet eigenlijk vraagt
De Arbowet is op één punt verrassend vaag: nergens staat een hard getal voor het aantal BHV'ers dat je moet hebben. Artikel 15 zegt dat je als werkgever moet zorgen voor "voldoende" deskundige bedrijfshulpverleners, afgestemd op de grootte van je bedrijf, de risico's die uit je RI&E naar voren komen en de inrichting van je pand. Geen vaste formule dus, maar ook geen vrijbrief: je moet kunnen aantonen dat je hierover hebt nagedacht.
Dat begint bij de RI&E. Heb je die niet of niet actueel, dan mis je de basis om te bepalen wat "voldoende" voor jouw situatie betekent. Dat is meteen de meest gemaakte fout: bedrijven regelen wel een verbanddoos en een paar cursisten, maar hebben nooit vastgelegd waaróm dat aantal past bij hun risico's.
Hoeveel BHV'ers heb je nodig
In de praktijk hanteren de meeste arbodiensten en brancheorganisaties een vuistregel: reken op 1 BHV'er per 50 aanwezige medewerkers. Dat is geen wettelijke norm, maar een werkbaar uitgangspunt waar de meeste RI&E's op uitkomen.
Houd bij het bepalen van je eigen aantal rekening met:
Ploegendiensten en avond- of nachtwerk, elke ploeg heeft eigen BHV nodig
Vakantie, ziekte en verloop, reken minimaal één reserve per BHV'er
Meerdere verdiepingen of gebouwen, BHV per verdieping reageert sneller
Bezoekers en niet-vaste medewerkers, die je ook mee moet tellen
Een bedrijf van veertig man met kantoren op drie verdiepingen heeft realistisch meer nodig dan één BHV'er, ook al zit je qua koppen onder de vuistregel-grens.
Welke middelen moeten aanwezig zijn
De Arbowet vraagt om "voldoende materialen en middelen", zonder uitputtende lijst. In de praktijk komt dat neer op:
Een verbanddoos of EHBO-koffer, compleet en op een vaste, bekende plek
Vluchtwegsignalering en noodverlichting, zodat iedereen bij stroomuitval of rook de weg vindt
Herkenbare BHV-vesten, zodat hulpverleners tijdens een incident direct zichtbaar zijn
Blusmiddelen passend bij de risico's in je pand
Een AED is overigens niet wettelijk verplicht. Veel werkgevers schaffen er toch een aan, simpelweg omdat de kans op een succesvolle reanimatie flink toeneemt als er snel een defibrillator beschikbaar is.
Taken bij een ontruiming
Bij een ontruiming draait alles om een duidelijke rolverdeling. De kerntaken die je BHV'ers moeten kunnen:
1. Alarmeren: melding maken, hulpdiensten informeren en intern alarmeren
2. Verzamelen: mensen begeleiden naar de verzamelplaats via de juiste vluchtroute
3. Controleren: tellen of iedereen aanwezig is, ruimtes checken op achterblijvers
4. Eerste hulp verlenen tot professionele hulp arriveert
5. Overdracht: hulpdiensten informeren zodra die aankomen
Leg vast wie welke taak heeft, en oefen dat scenario ook echt: een taakverdeling op papier zegt weinig totdat iedereen 'm een keer heeft moeten uitvoeren.
Veelgemaakte fouten
De meest voorkomende missers zijn zelden dramatisch, maar wel hardnekkig:
Certificaten die verlopen zijn zonder dat iemand het merkt
Geen achtervang tijdens vakantie of ziekte van de vaste BHV'er
Een verbanddoos die nooit wordt gecontroleerd of aangevuld
Collega's die niet weten wie de BHV'er is
Een ontruimingsplan dat nooit geoefend is
Stuk voor stuk zaken die je met een paar afspraken en een vast controleritme oplost.
Praktisch geregeld, geen paniek
BHV op orde hebben klinkt ingewikkelder dan het is. Zodra je RI&E, aantallen en middelen op elkaar aansluiten, hoef je er verder weinig meer aan te denken tot je volgende controlemoment. Bij De Groene Koffer vind je alles wat je daarvoor nodig hebt: complete verbanddozen, AED's, vluchtwegsignalering en BHV-vesten, zodat je in één keer geregeld hebt wat de wet van je vraagt.